📋 Tutorial do Sistema

Sistema de Gestão — Subcontratados

Como usar o painel
de subcontratação

Guia passo a passo para sincronizar relatórios, enviar amostras e acompanhar resultados junto a laboratórios parceiros.

📊 Relatórios 📦 Envio de Amostras 🔍 Acompanhamento 🏢 Subcontratados
1
Acesso ao sistema
2
Atualizar Relatórios
3
Enviar ao Subcontratado
4
Acompanhamento
5
Cadastro de Parceiros
1

Acesso ao Sistema

Login e navegação principal
🌐

Endereço e credenciais de acesso

  • 1

    Acesse sistema.laboratorioh2o.com.br no navegador.

  • 2

    Utilize o e-mail analises@laboratorioh2o.com.br — a senha será fornecida pelo responsável do laboratório.

  • 3

    Após o login, o menu superior exibirá as quatro seções principais do sistema.

🗂️

Navegação — barra superior

  • A

    Relatórios — tela principal de sincronização e envio de amostras.

  • B

    Acompanhamento — monitoramento do status das análises junto ao subcontratado.

  • C

    Subcontratados — cadastro e gestão dos laboratórios parceiros.

2

Módulo Relatórios

Sincronização com o sistema Aethos
🔄

Como atualizar a lista de relatórios

  • 1

    Na tela Relatórios, clique no botão 🔄 Atualizar no canto superior direito.

  • 2

    O sistema acessa o Aethos e importa automaticamente todas as amostras marcadas como subcontratadas, exibindo-as na tabela.

  • 3

    Use o botão Atualizar catálogo quando precisar recarregar a tabela de preços ou parâmetros do catálogo de análises.

⚠️ Atenção: Sempre clique em Atualizar ao iniciar o trabalho. A tela não recarrega automaticamente — dados desatualizados podem gerar retrabalho.
📋

Exemplo da tabela de relatórios

Cód. Amostra Código Cliente Ponto de Coleta Tipo de Análise Data da Coleta Status
63991 00370 Auto Posto Cirimbelli Ltda Físico-químico Laboratório
64092 07084 Areias Laguna Ltda Físico-químico 05/06/2026 Laboratório
63814 00796 Santhinner Indústria e Comércio... Açude combate incêndio Físico-químico 25/05/2026 Laboratório
ℹ️ Clique na seta ao lado do Cód. Amostra para expandir os parâmetros detalhados de cada amostra.
3

Envio para Subcontratado

Leitura de códigos de barras e definição do laboratório parceiro
📦

Passo a passo do envio

  • 1

    Na tela Relatórios, clique em ▶ Enviar para subcontratado.

  • 2

    Com o leitor de código de barras, escaneie os rótulos das amostras acondicionadas no refrigerador — uma por vez, até incluir todas do lote.

  • 3

    Após concluir a leitura de todos os códigos, clique em Continuar / Avançar.

  • 4

    Informe qual laboratório subcontratado receberá as amostras (selecione da lista de parceiros cadastrados).

  • 5

    Defina a previsão de término das análises — data combinada com o parceiro.

  • 6

    Confirme o envio. O sistema registra o lote e move as amostras para o módulo Acompanhamento.

🔑 Dica: Confira o refrigerador antes de iniciar a leitura. Amostras não escaneadas não serão incluídas no lote de envio.
📌

Fluxo resumido do envio

Relatórios
Clique "Enviar"
Escanear amostras
Escolher parceiro
Prazo & confirmar
✅ Enviado
4

Módulo Acompanhamento

Monitoramento de prazos e resultados pendentes
🔍

Visualizando pendências em tempo real

  • 1

    Acesse a aba Acompanhamento no menu superior.

  • 2

    Clique no botão 🔄 Atualizar — o sistema acessa o Aethos e remove automaticamente da visualização todas as amostras que já tiveram resultados lançados.

  • 3

    O que permanece na tela são as amostras ainda sem resultado informado — use essa visão para identificar atrasos em relação ao prazo combinado.

  • 4

    Clique em ✅ Concluídos para visualizar o histórico de amostras já baixadas, com a data de conclusão registrada pelo subcontratado.

⏰ Controle de prazo: Amostras cujo prazo combinado já passou e que ainda aparecem na tela Acompanhamento estão fora do prazo. Entre em contato com o parceiro para agilizar.
📊

Diferença entre os dois botões

🔄
Atualizar
Sincroniza com o Aethos e exibe somente o que ainda não tem resultado. Foco nas pendências.
Concluídos
Mostra o histórico completo de amostras finalizadas, com data de baixa do subcontratado.
5

Módulo Subcontratados

Cadastro e gestão de laboratórios parceiros
🏢

Gerenciando parceiros de subcontratação

  • 1

    Clique em Subcontratados no menu superior.

  • 2

    Nesta seção ficam armazenados os dados cadastrais dos laboratórios parceiros que recebem amostras subcontratadas.

  • 3

    Para adicionar um novo parceiro, preencha os campos de nome, contato, CNPJ e prazo padrão de análise.

  • 4

    Os parceiros cadastrados aqui ficam disponíveis para seleção durante o processo de Envio para Subcontratado (Módulo 3).

ℹ️ Mantenha os cadastros sempre atualizados. Dados corretos de contato agilizam a cobrança de resultados quando há atraso.

Referência Rápida

Resumo dos módulos e ações principais
📋
Relatórios
Sincroniza amostras subcontratadas via botão Atualizar
📦
Envio
Escaneia amostras + define parceiro + prazo
🔍
Acompanhamento
Mostra pendências. "Concluídos" exibe histórico
🏢
Subcontratados
Cadastro dos laboratórios parceiros